Um levantamento realizado pela IOB com 103 empresas de diferentes segmentos revelou dificuldades na emissão de notas fiscais e trouxe insights sobre os impactos e riscos do processo. O estudo, conduzido entre agosto e outubro de 2024, mostrou que 60% das empresas já emitiram notas com erros ou divergências, enquanto 15% desconhecem se cometeram falhas.
Erros Frequentes e Impactos
A pesquisa evidenciou que erros na emissão de notas fiscais podem levar ao pagamento indevido de impostos, aplicação de multas e problemas de estoque fiscal. Os erros mais comuns incluem:
- Preenchimento incorreto de NCM, CFOP e CST → 55,56% admitiram falhas;
- Cálculo errado do ICMS-ST → 22,22% confessaram equívocos;
- Uso incorreto de alíquotas → 25% relataram erro;
- Problemas no enquadramento do CEST → 48,8% não souberam responder corretamente;
- Desconhecimento das penalidades → 66,66% desconhecem as consequências.
📌 Para André Copetti, Diretor de Produto da IOB, a pesquisa reforça a necessidade de soluções mais eficazes:
“Muitos erros poderiam ser evitados com ferramentas que validam os dados antes da emissão da nota. Hoje, contamos com sistemas que conferem códigos e alíquotas em tempo real, reduzindo riscos para as empresas.”
Perfil dos Responsáveis pela Emissão
A maior parte dos entrevistados (81,55%) são donos ou têm envolvimento direto com a emissão das notas. Hierarquicamente, 59,5% são proprietários, enquanto 15,5% ocupam cargos de gerência ou coordenação.
Tempo de experiência dos profissionais:
- 29,8% atuam entre 4 e 10 anos;
- 27,4% possuem entre 11 e 20 anos de experiência;
- 22,6% exercem a função há menos de 3 anos;
- 20,2% têm mais de 21 anos no setor.
Empresas Mais Afetadas
O estudo identificou que comércio (44,21%) e indústria (13%) são os setores que mais enfrentam dificuldades na emissão fiscal.
Porte das empresas analisadas:
- 53,57% são microempresas;
- 39,28% são pequenas empresas.
Frequência de emissão de notas fiscais:
- 29,76% emitem entre 21 e 100 notas fiscais por mês;
- 27,38% emitem de 6 a 20 notas;
- 25% emitem menos de 5 notas mensais.
Alternativas para Redução de Erros
A pesquisa também investigou como as empresas buscam evitar problemas na emissão fiscal:
- 57,14% recorrem a contadores para validar informações;
- 20,23% usam sistemas que revisam os dados antes da emissão;
- 15,47% pesquisam na internet;
- 3,70% buscam outras alternativas.
Conclusão
A emissão de notas fiscais continua sendo um desafio para as empresas brasileiras, com impacto direto na carga tributária e na conformidade fiscal. O avanço da tecnologia e a automatização dos processos aparecem como soluções para minimizar os erros e garantir mais segurança na emissão dos documentos fiscais.
📌 Para especialistas, investir em validações automáticas e conhecimento da legislação são medidas essenciais para reduzir prejuízos financeiros e problemas com o Fisco.
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